TOP TEN TIEMPO: EL CONTROL DEL PROPIO TIEMPO

La persona no controla bien sus tiempos.

Consigue organizar su agenda pero pierde tiempo en tarea y tarea.

Administra sus actividades eficazmente y controla tiempos muertos.

Encuentra soluciones operativas que le permiten reducir los tiempos standard previstos.

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TOP TEN TIEMPO: NO SE DEJE LLEVAR POR LA INERCIA DEL PASADO

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“Me interesa el futuro porque es el sitio donde voy a pasar el resto de mi vida”.
Woody Allen

Creemos que tenemos historia y presente, pero, en realidad, el futuro es todo lo que nos queda.

El pasado y el presente, o sea, la experiencia y la práctica, solo tienen sentido si nos ayudan decisivamente a manejar el futuro.

El pasado y el presente, a pesar de haber ocurrido ya, tienen una inercia enorme. No debemos permitir que nos estropeen el futuro con sus inercias

TOP TEN TIEMPO: ENAMÓRESE DEL FUTURO

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“El futuro pertenece a quienes creen en la belleza de sus sueños”.
Eleanor Roosevel

Conformar el propio futuro requiere que uno mismo se lo crea

Para creerlo y esforzarse en conseguirlo, para hacer ese importante esfuerzo, hay que captar su belleza, enamorarse de él.

A partir de ese punto, convencer a los demás es mucho más fácil.

 

TOP TEN CONTROL DEL TIEMPO: AUMENTE SU ESPACIO DE CONTROL

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Existen hechos que escapan totalmente de lo que usted puede controlar, como las elecciones generales o el cambio climático.

Existen cosas que se encuentran directamente bajo su control, como la elección de la comida de su gato.

Existe un interesante conjunto de cosas, vinculadas generalmente a la empresa, en las que el control que puede ejercer depende de su comprensión, su capacidad de trabajo, su habilidad y su espíritu de equipo. Trabaje con estos elementos.

Del grado de control que tenga en este tercer grupo depende directamente su futuro profesional.

Incremente el control sobre este grupo con información, planes y participación que le vaya dando visibilidad y peso. La compañía lo agradecerá.

TOP TEN TIEMPO: EN LA DUDA DISPARE PRIMERO AL ANIMAL MAYOR

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UNO TIENDE A DEJAR LOS PROBLEMAS MÁS GRAVES DEL DÍA PARA LUEGO, PARA CUANDO YA “HAYA CALENTADO”  

Sin embargo, la mayoría de nosotros tiene las ideas más claras a primera hora: está fresco y nadie le ha puesto todavía de mal humor.

Si se acostumbra a resolver lo más grave al principio, verá que tiene más posibilidades de pasar un buen día. Luego, cuando se vaya estresando y perdiendo fuerzas, podrá ocuparse de los problemas sencillos.

Utilice las funciones más rutinarias, como por ejemplo la firma, para ocupar los ratos en que quiera relajarse y pensar poco.

Si le complican el día y le quedan pendientes algunas cosas más sencillas, recuerde que puede delegarlas más fácilmente que las complicadas. De paso va entrenando a su equipo.  

TOP TEN TIEMPO: TODO SE PUEDE HACER EN MENOS TIEMPO

business manEl tiempo es un factor neutro. Es la mente la que tiene que activarse. La prueba es que los plazos de la misma tarea (reuniones, proyectos, informes), pueden oscilar de 1 a 20.

Rara vez la calidad de una decisión se vincula al tiempo empleado. Suele funcionar así:

  • Hay decisiones sobre asuntos que simplemente no se pueden tomar hasta no tener mas información. No merecen que se les dedique tiempo.
  • Hay asuntos en los que está dicho todo y no van a mejorar por que se piense mas en ellos. No merecen que se les dedique tiempo.
  • Hay decisiones que no se toman por una maraña burocrática: no es cuestión de tiempo, sino de vencer resistencias.
  • El resto de asuntos son casi siempre susceptibles de un tratamiento muy rápido. Fije un tiempo límite por asunto y cúmplalo.
  • Si un asunto se complica, mantenga los tiempos y pruebe a dividirlo en partes.

TOP TEN TIEMPO: No pierda el tiempo en cosas tan inútiles como curiosas

Uebersicht

En muchas empresas, se pierden de vista los objetivos. A veces, incluso, nunca están a la vista.

Aunque se difumine la meta, uno sigue en movimiento.

Entonces se hacen cosas inútiles.

Entonces, se hacen cosas curiosas.

Cuando se recupera la cordura, se ve que el objetivo sigue igual de lejano.

No olvide en ningún momento adonde quiere llegar.