TOP TEN PERSONA Y EMPRESA: LA LECHUZA HABLA POCO, PERO SE FIJA MUCHO

The evil eyes. ( Eagle Owl, Bubo bubo).

Su cerebro decide lo que usted va a ver y lo que no va a ver. Y lo decide según el interés que sentimos a lo largo de nuestra vida por unas u otras cosas.

Si quiere hacer cambios y marcar otras prioridades, tiene que hacérselo saber a su mente, si no, todo seguirá igual.

Para que aparezcan las nuevas dianas, tiene que ajustar el foco.

El ajuste del foco en las cosas que le interesan, le dotará de una información y una potencia de análisis sorprendente.

TOP TEN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS: NO SE REÚNA SI NO PUEDE CEDER

Treffen am Konferenztisch

Las reuniones se hacen para intercambiar información y recoger aportaciones, pero también para incorporar puntos de vista del equipo en la toma de decisiones.

Es frustrante acudir a una reunión de trabajo, aportar ideas relevantes y comprobar que todo está de antemano decidido en la cabeza del jefe. A partir de ahí solo se pueden esperar dos palabras del equipo: “Si, jefe”.

Cuando se reúna con su equipo reserve un margen de maniobra para incorporar sus aportaciones. Si no quiere o no tiene ese margen, no monte reuniones porque es peor. Tan solo comunique directrices y decretos.

TOP TEN HABILIDADES: NO SEA DE GATILLO FÁCIL

medieval knight in armor

EL EMAIL ES COMO UNA PISTOLA SIN SEGURO (EL SEGURO ERA EL SELLO DE CORREOS): SI SE DISPARA NO TIENE VUELTA ATRÁS..  

Revise el contenido y la forma una y otra vez antes de disparar.  

Asegúrese de que solo se puede interpretar de una manera. Una enorme cantidad de mensajes de email permiten dos o más interpretaciones diferentes. Muchos otros, simplemente, no se entienden.

Nunca sea sarcástico, hiriente u ofensivo con los compañeros, proveedores, clientes. Recuerde que queda escrito y ya no puede cambiarlo.

Tenga en cuenta que un email puede ser una prueba legal. Cuidado con los compromisos.

Piense que la gente que no le conoce le juzgará por el contenido y forma de su email.  

TOP TEN RECURSOS HUMANOS: EXPLIQUE Y RAZONE: LA INFORMACIÓN INTEGRA, LA LÓGICA REFUERZA

Funny chipmunk builder, reconstruction worker concept

La mente de sus subordinados, igual que la suya aplica modelos para entender la empresa en la que trabaja.

Ese modelo incluye datos objetivos y subjetivos, y se construye con todos los materiales que el empleado ha encontrando.

Si la información es confusa o incompleta, o si la fuente es indirecta, la simulación que hace el empleado de la empresa será muy diferente de la suya.

Si ocurre esto, interpretará lo que usted le diga, incluso las instrucciones que le dé, de acuerdo con un modelo muy alejado del suyo y el objetivo al que se dirigirá, será también diferente.

Explique los planes de la empresa para que la información fluya de primera mano e integre a los equipos.

Demuestre que toma decisiones razonadas para que el equipo refuerce su confianza y se sienta bien dirigido.

El conocimiento refuerza la participación.

TOP TEN HABILIDADES: LA INFORMACIÓN COMO AMENAZA

Young man reading a book while colorful lines are coming out of the book

LA INFORMACIÓN COMPROMETE LA ACTIVIDAD DIRECTIVA CUANDO HAY EXCESO DE ANÁLISIS Y FALTA DE SÍNTESIS

La única información buena es la que da una idea global del problema a tiempo para decidir y actuar.

Para ello es necesario distinguir perfectamente entre información y conocimiento.

Cuanto menos se sabe más información se pide. Mucha gente se refugia detrás de la información, con objeto de no decidir.  

Regla de oro: “Una papelera grande y un maletín pequeño” Acostúmbrese a conocer bien unas cuantas cosas esenciales y prescindir de la información superflua.

No admita que le paralicen con información: las decisiones son producto de la claridad del conocimiento y solo son eficaces si llegan a tiempo.

TOP TEN HABILIDADES: USE UN MALETÍN PEQUEÑO Y UNA PAPELERA GRANDE

Cheerful elegant businesswoman in bright office holding clipboard

Maneje habitualmente, tan solo la información que sea relevante y pueda absorber. El exceso de información en lugar de dar calidad a las decisiones, las retrasa y las debilita.

Piense que para que una decisión sirva, requiere dos factores:

  • Que sea buena decisión
  • Que llegue a tiempo.

Prescinda sin piedad de cualquier información o dato que no sea vital. Va a conseguir una sorprendente claridad.

Eso, figuradamente, es tomar un maletín pequeño y una papelera grande: verá como facilita la toma de buenas y rápidas decisiones.

TOP TEN MARKETING: LA INFORMACIÓN

Tomé un curso de lectura rápida y fui capaz de leerme “La Guerra y la paz” en veinte minutos. Creo que decía algo de Rusia. Woody Allen.

Si hay algo peor que la falta de información es la información mal o superficialmente asimilada.

Cada pieza de información requiere un grado de detenimiento y un ritmo de comprensión.

La buena decisión depende de haber profundizado lo suficiente: ni demasiado ni demasiado poco.

TOP TEN HABILIDADES: NO MALGASTE LA INFORMACIÓN

increase

La información relevante es uno de sus mejores activos. Adminístrela bien.

Transmita (gaste) su información relevante solo cuando se cumpla una de las siguientes condiciones:

  • Va a motivar a su equipo
  • Anticipará una acción
  • Está compensando una desventaja
  • Evita una amenaza
  • Desbloquea una situación estancada
  • No se le ocurra gastarla:
  • Para presumir de importante
  • Por prevalecer en una discusión
  • Por simple incontinencia

Recuerde que usted es dueño de lo que calla y esclavo de lo que cuenta.