TOP TEN PLANIFICACIÓN: CONSOLIDE LAS REUNIONES

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Imagine cada reunión como un pilar para asegurar las operaciones.

Anote siempre:

   Fecha

   Lugar de la reunión

   Plazo

   Asistentes

Fije los puntos tratados, y en cada uno de estos:

   La base de partida

   La conclusión operativa adoptada

   El responsable de la ejecución

   El próximo hito a conseguir

   El plazo hasta próxima revisión

Intente que todo entre en una página. Si pasa de dos páginas es que está mezclando anexos.

 

TOP TEN PLANIFICACIÓN: AFRONTE LOS PROBLEMAS DE UNO EN UNO

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La concentración en un solo problema aumenta extraordinariamente la eficacia.

No permita que las personas de su equipo intenten avanzar en todos los frentes al tiempo porque pasarán cosas de este tipo:

  • Todas las soluciones serán superficiales.
  • Nadie sabrá cual es el problema principal.
  • Habrá siempre excusa para no hacer lo más desagradable o difícil.
  • Obtendrá una “desenfrenada ineficacia”.

Haga que todo el mundo diferencie entre los problemas a resolver en automático y los que requieren pensamiento consciente y libre albedrío.

No sabotee usted mismo encargando nuevas tareas.

TOP TEN PLANIFICACIÓN: VIGILE LO IMPREVISTO

Retrato de chica observando, buscando con una lupa

Las empresas, lo mismo que las personas, van habitualmente con el piloto automático.

Con el piloto conectado, la atención de los conductores suele descender a cero.

Es igual en la aviación comercial: los aviones cada vez están mas automatizados y los pilotos menos atentos. Cuando surge un imprevisto, nadie reacciona a tiempo en la cabina.

Los controles y la lista de chequeo puede ayudar a reducir los imprevistos, reducen pero no solucionan.

Hay que pedir ayuda a nuestro cerebro modelizador: simule imprevistos, imagine escenarios de crisis, haga simulaciones, mantenga a su gente despierta.

Cuando llegue el imprevisto, será diferente de todos los que ha ensayado, pero sus equipos estarán mas atentos y entrenados.

TOP TEN PLANIFICACIÓN: GESTIONE LA RESISTENCIA PASIVA

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Las empresas se inician con un fuerte impulso que las pone en movimiento y las hace viables y, muy pronto, comienzan a desarrollar resistencias que tienden a frenarlas:

  • Resistencia a pensar cosas nuevas
  • Resistencia al cambio
  • Resistencia a alterar los equilibrios
  • Resistencia al esfuerzo.

La empresa acumula de manera inevitable esas resistencias.

Si consiguen frenar del todo el impulso, la empresa cae.

Usted no puede eliminar todas las resistencias, ni siquiera la mayor parte, pero si debe manejarlas.

Gestione las resistencias pasivas:

  • Identifíquelas y analícelas
  • Evite que dominen la empresa
  • Utilice algunas a su favor.