TOP TEN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS: NO SE REÚNA SI NO PUEDE CEDER

Treffen am Konferenztisch

Las reuniones se hacen para intercambiar información y recoger aportaciones, pero también para incorporar puntos de vista del equipo en la toma de decisiones.

Es frustrante acudir a una reunión de trabajo, aportar ideas relevantes y comprobar que todo está de antemano decidido en la cabeza del jefe. A partir de ahí solo se pueden esperar dos palabras del equipo: “Si, jefe”.

Cuando se reúna con su equipo reserve un margen de maniobra para incorporar sus aportaciones. Si no quiere o no tiene ese margen, no monte reuniones porque es peor. Tan solo comunique directrices y decretos.

TOP TEN PLANIFICACIÓN: CONSOLIDE LAS REUNIONES

puzzle am runden tisch

Imagine cada reunión como un pilar para asegurar las operaciones.

Anote siempre:

   Fecha

   Lugar de la reunión

   Plazo

   Asistentes

Fije los puntos tratados, y en cada uno de estos:

   La base de partida

   La conclusión operativa adoptada

   El responsable de la ejecución

   El próximo hito a conseguir

   El plazo hasta próxima revisión

Intente que todo entre en una página. Si pasa de dos páginas es que está mezclando anexos.

 

TOP TEN HABILIDADES: CUANDO NO DEBE REUNIRSE

Woman making a business presentation to a group

UNA REUNIÓN INUTIL ES UNA PÉRDIDA DE TIEMPO MULTIPLICADA POR CINCO O POR OCHO. NO SE REUNA:

Cuando no tiene orden del día previo.

Cuando no tiene tiempo límite.

Cuando pretende escuchar poco y hablar mucho.

Cuando no piensa tomar decisiones concretas.

Cuando no se van a designar responsables con nombre y apellido para ejecutar lo que se decida.

Cuando no se va a vigilar el cumplimiento de lo que se acuerde en la reunión.

En todos esos casos, por favor, no se reúna. La cuenta de resultados se lo va a agradecer.