TOP TEN HABILIDADES: REUNIONES

Treffen am Konferenztisch

“No juzgue a un hombre por una reunión”. Og. Mandino.

Muchas personas valiosas se mueven mal en el pequeño grupo.

Muchas personas valiosas tienen dificultades para las reacciones rápidas.

Muchas personas valiosas interactúan mal en público.

Si juzga a esas personas por una sola reunión perderá a mucha gente valiosa.

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TOP TEN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS: NO SE REÚNA SI NO PUEDE CEDER

Treffen am Konferenztisch

Las reuniones se hacen para intercambiar información y recoger aportaciones, pero también para incorporar puntos de vista del equipo en la toma de decisiones.

Es frustrante acudir a una reunión de trabajo, aportar ideas relevantes y comprobar que todo está de antemano decidido en la cabeza del jefe. A partir de ahí solo se pueden esperar dos palabras del equipo: “Si, jefe”.

Cuando se reúna con su equipo reserve un margen de maniobra para incorporar sus aportaciones. Si no quiere o no tiene ese margen, no monte reuniones porque es peor. Tan solo comunique directrices y decretos.

TOP TEN PLANIFICACIÓN: CONSOLIDE LAS REUNIONES

puzzle am runden tisch

Imagine cada reunión como un pilar para asegurar las operaciones.

Anote siempre:

   Fecha

   Lugar de la reunión

   Plazo

   Asistentes

Fije los puntos tratados, y en cada uno de estos:

   La base de partida

   La conclusión operativa adoptada

   El responsable de la ejecución

   El próximo hito a conseguir

   El plazo hasta próxima revisión

Intente que todo entre en una página. Si pasa de dos páginas es que está mezclando anexos.

 

TOP TEN HABILIDADES: CUANDO NO DEBE REUNIRSE

Woman making a business presentation to a group

UNA REUNIÓN INUTIL ES UNA PÉRDIDA DE TIEMPO MULTIPLICADA POR CINCO O POR OCHO. NO SE REUNA:

Cuando no tiene orden del día previo.

Cuando no tiene tiempo límite.

Cuando pretende escuchar poco y hablar mucho.

Cuando no piensa tomar decisiones concretas.

Cuando no se van a designar responsables con nombre y apellido para ejecutar lo que se decida.

Cuando no se va a vigilar el cumplimiento de lo que se acuerde en la reunión.

En todos esos casos, por favor, no se reúna. La cuenta de resultados se lo va a agradecer.