TOP TEN ESTRUCTURA: NO LLEVE LOS CADÁVERES A HOMBROS: DÉJELOS EN LA CUNETA

obstacle Uno se encariña con los negocios y las empresas: les ha dedicado mucho tiempo, realizado muchos esfuerzo y vivido muchas experiencias.

Por eso, cuando un negocio se tuerce, el que lo gestiona es el último en comprenderlo.

Muchas veces, aun viendo los problemas, piensa que tienen solución, dedicando mas tiempo y mas esfuerzo.

Esta intentando salvar todo lo que ha invertido allí: No acepta que es coste hundido, simple pérdida.

Distánciese cuando llegue el caso y acepte que el negocio ha muerto.

Entonces deje el cadáver en la cuneta y busque otra oportunidad en algo nuevo. Es el arte de saber perder a tiempo, limitando los daños.

TOP TEN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS: CADA DECISIÓN TIENE SU TIEMPO

Teamwork works together to build a gear system

Tome rápidamente las decisiones claras.

Tome pronto las decisiones menos claras que no pueden esperar.

De un margen de reflexión para las decisiones menos claras que puedan esperar.

Reserve un margen de maniobra para rectificar o modificar.

Cada decisión tiene su tiempo, pero todas se pueden tomar en menos tiempo

TOP TEN CONTROL DEL TIEMPO: AUMENTE SU ESPACIO DE CONTROL

männchen energieeffizienz

Existen hechos que escapan totalmente de lo que usted puede controlar, como las elecciones generales o el cambio climático.

Existen cosas que se encuentran directamente bajo su control, como la elección de la comida de su gato.

Existe un interesante conjunto de cosas, vinculadas generalmente a la empresa, en las que el control que puede ejercer depende de su comprensión, su capacidad de trabajo, su habilidad y su espíritu de equipo. Trabaje con estos elementos.

Del grado de control que tenga en este tercer grupo depende directamente su futuro profesional.

Incremente el control sobre este grupo con información, planes y participación que le vaya dando visibilidad y peso. La compañía lo agradecerá.

TOP TEN HABILIDADES: CUANDO NO DEBE REUNIRSE

Woman making a business presentation to a group

UNA REUNIÓN INUTIL ES UNA PÉRDIDA DE TIEMPO MULTIPLICADA POR CINCO O POR OCHO. NO SE REUNA:

Cuando no tiene orden del día previo.

Cuando no tiene tiempo límite.

Cuando pretende escuchar poco y hablar mucho.

Cuando no piensa tomar decisiones concretas.

Cuando no se van a designar responsables con nombre y apellido para ejecutar lo que se decida.

Cuando no se va a vigilar el cumplimiento de lo que se acuerde en la reunión.

En todos esos casos, por favor, no se reúna. La cuenta de resultados se lo va a agradecer.  

TOP TEN HABILIDADES: RESPETE SIEMPRE EL ÚLTIMO STOP

Young woman holding a stop sign

Cuando tenemos más presión de lo normal intentamos hacer las cosas muy deprisa.

Cuando vamos más deprisa nos saltamos todos los pasos que podemos.

Hay un paso que nunca debe saltarse: el último antes de hacer algo irreversible.

Un paso es irreversible cuando, a partir de ahí, usted ya no controla el proceso.

Cuando llegue a ese punto, antes de actuar, cálmese y piense de nuevo: más de la mitad de los accidentes graves se cometen por saltarse el último stop.

TOP TEN TIEMPO: EN LA DUDA DISPARE PRIMERO AL ANIMAL MAYOR

Elephants at sunset

UNO TIENDE A DEJAR LOS PROBLEMAS MÁS GRAVES DEL DÍA PARA LUEGO, PARA CUANDO YA “HAYA CALENTADO”  

Sin embargo, la mayoría de nosotros tiene las ideas más claras a primera hora: está fresco y nadie le ha puesto todavía de mal humor.

Si se acostumbra a resolver lo más grave al principio, verá que tiene más posibilidades de pasar un buen día. Luego, cuando se vaya estresando y perdiendo fuerzas, podrá ocuparse de los problemas sencillos.

Utilice las funciones más rutinarias, como por ejemplo la firma, para ocupar los ratos en que quiera relajarse y pensar poco.

Si le complican el día y le quedan pendientes algunas cosas más sencillas, recuerde que puede delegarlas más fácilmente que las complicadas. De paso va entrenando a su equipo.  

TOP TEN TIEMPO: TODO SE PUEDE HACER EN MENOS TIEMPO

business manEl tiempo es un factor neutro. Es la mente la que tiene que activarse. La prueba es que los plazos de la misma tarea (reuniones, proyectos, informes), pueden oscilar de 1 a 20.

Rara vez la calidad de una decisión se vincula al tiempo empleado. Suele funcionar así:

  • Hay decisiones sobre asuntos que simplemente no se pueden tomar hasta no tener mas información. No merecen que se les dedique tiempo.
  • Hay asuntos en los que está dicho todo y no van a mejorar por que se piense mas en ellos. No merecen que se les dedique tiempo.
  • Hay decisiones que no se toman por una maraña burocrática: no es cuestión de tiempo, sino de vencer resistencias.
  • El resto de asuntos son casi siempre susceptibles de un tratamiento muy rápido. Fije un tiempo límite por asunto y cúmplalo.
  • Si un asunto se complica, mantenga los tiempos y pruebe a dividirlo en partes.