TOP TEN CREATIVIDAD: LA PREGUNTA ES UNA FUERZA DE LA NATURALEZA

die Fragezeichen Papier Gelb

Para imaginar cualquier escenario de futuro son mas importantes las  preguntas que las respuestas.

Nuestro cerebro es un sistema de creación de modelos. Antes de lanzarse a la acción, hace una simulación creando un escenario y poniendo los elementos de que dispone para jugar en él.

Para que el simulador funcione requiere tiempo y espacio: un punto de origen, un punto de destino y un tiempo disponible.

La pregunta es la fuerza de la naturaleza que pone el simulador en marcha.

Si es capaz de hacer una buena pregunta, el simulador aplicará su potencia en la buena dirección y usted obtendrá material para tomar buenas decisiones.

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TOP TEN HABILIDADES : SEPA DECIR NO

Geschäftsmann, Nur kein Sress!

Cada vez que le interrumpen en el curso de su pensamiento o de su trabajo, su actividad corre el riesgo de retroceder a la casilla de partida y de que todo vuelva a comenzar.

Casi nunca ocurre nada en una empresa que justifique esa pérdida de tiempo y ese despilfarro de esfuerzo que conllevan las interrupciones.

Hasta los médicos de las Unidades de Cuidados Intensivos, explican que casi todo lo que no está ya muerto puede esperar un rato.

El que le interrumpe, sin un buenísimo motivo, no se porta demasiado bien con usted. No le preocupe cortarle y decirle que no. Como mínimo aprenderá y casi siempre lo va a entender.

Hasta que no se experimenta, uno no se hace idea del tiempo y calidad de desempeño que gana una empresa, cuando dejan de interrumpirse unos a otros.

TOP TEN RECURSOS HUMANOS: EXPLIQUE Y RAZONE: LA INFORMACIÓN INTEGRA, LA LÓGICA REFUERZA

Funny chipmunk builder, reconstruction worker concept

La mente de sus subordinados, igual que la suya aplica modelos para entender la empresa en la que trabaja.

Ese modelo incluye datos objetivos y subjetivos, y se construye con todos los materiales que el empleado ha encontrando.

Si la información es confusa o incompleta, o si la fuente es indirecta, la simulación que hace el empleado de la empresa será muy diferente de la suya.

Si ocurre esto, interpretará lo que usted le diga, incluso las instrucciones que le dé, de acuerdo con un modelo muy alejado del suyo y el objetivo al que se dirigirá, será también diferente.

Explique los planes de la empresa para que la información fluya de primera mano e integre a los equipos.

Demuestre que toma decisiones razonadas para que el equipo refuerce su confianza y se sienta bien dirigido.

El conocimiento refuerza la participación.

TOP TEN HABILIDADES: LAS CORRECIONES DEBEN SER PEQUEÑAS

Ship wheel

Actuar tiene mas prestigio que quedarse quieto. Sin embargo, de entrada, son dos opciones con el 50% de probabilidades de acierto.

Antes de tomar una decisión, piense en las ventajas de no hacerlo.

Actúe, pero no sobreactúe.

Cuando opte por actuar aplique el mínimo de fuerza requerida: eso reducirá el peligro de las contrafuerzas.

Es como ir al timón de un barco: si hace un viraje brusco luego se pasará un largo rato compensándolo, tan solo para encontrar el punto de partida.

Muchas veces las correcciones deben ser pequeñas.

TOP TEN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS: CADA DECISIÓN TIENE SU TIEMPO

Teamwork works together to build a gear system

Tome rápidamente las decisiones claras.

Tome pronto las decisiones menos claras que no pueden esperar.

De un margen de reflexión para las decisiones menos claras que puedan esperar.

Reserve un margen de maniobra para rectificar o modificar.

Cada decisión tiene su tiempo, pero todas se pueden tomar en menos tiempo

TOP TEN HABILIDADES: LA INFORMACIÓN COMO AMENAZA

Young man reading a book while colorful lines are coming out of the book

LA INFORMACIÓN COMPROMETE LA ACTIVIDAD DIRECTIVA CUANDO HAY EXCESO DE ANÁLISIS Y FALTA DE SÍNTESIS

La única información buena es la que da una idea global del problema a tiempo para decidir y actuar.

Para ello es necesario distinguir perfectamente entre información y conocimiento.

Cuanto menos se sabe más información se pide. Mucha gente se refugia detrás de la información, con objeto de no decidir.  

Regla de oro: “Una papelera grande y un maletín pequeño” Acostúmbrese a conocer bien unas cuantas cosas esenciales y prescindir de la información superflua.

No admita que le paralicen con información: las decisiones son producto de la claridad del conocimiento y solo son eficaces si llegan a tiempo.

TOP TEN HABILIDADES: USE UN MALETÍN PEQUEÑO Y UNA PAPELERA GRANDE

Cheerful elegant businesswoman in bright office holding clipboard

Maneje habitualmente, tan solo la información que sea relevante y pueda absorber. El exceso de información en lugar de dar calidad a las decisiones, las retrasa y las debilita.

Piense que para que una decisión sirva, requiere dos factores:

  • Que sea buena decisión
  • Que llegue a tiempo.

Prescinda sin piedad de cualquier información o dato que no sea vital. Va a conseguir una sorprendente claridad.

Eso, figuradamente, es tomar un maletín pequeño y una papelera grande: verá como facilita la toma de buenas y rápidas decisiones.