TOP TEN HABILIDADES: RESPETE SIEMPRE EL ÚLTIMO STOP

Young woman holding a stop sign

Cuando tenemos más presión de lo normal intentamos hacer las cosas muy deprisa.

Cuando vamos más deprisa nos saltamos todos los pasos que podemos.

Hay un paso que nunca debe saltarse: el último antes de hacer algo irreversible.

Un paso es irreversible cuando, a partir de ahí, usted ya no controla el proceso.

Cuando llegue a ese punto, antes de actuar, cálmese y piense de nuevo: más de la mitad de los accidentes graves se cometen por saltarse el último stop.

TOP TEN MARKETING: LA INFORMACIÓN

Tomé un curso de lectura rápida y fui capaz de leerme “La Guerra y la paz” en veinte minutos. Creo que decía algo de Rusia. Woody Allen.

Si hay algo peor que la falta de información es la información mal o superficialmente asimilada.

Cada pieza de información requiere un grado de detenimiento y un ritmo de comprensión.

La buena decisión depende de haber profundizado lo suficiente: ni demasiado ni demasiado poco.

TOP TEN PERSONA Y EMPRESA

3D Clerk working in the office with much to do“No es difícil tomar decisiones cuando una sabe cuáles son sus valores”. Roy Disney

Los valores le definen como persona. Si los traiciona con sus actos puede llegar a ser un infeliz.

Los principios claros hacen mucho más sencillas las decisiones.

Los valores propios ayudan decisivamente para moverse entre conflictos e intereses.

Su equipo captará en la primera situación complicada, si usted posee o carece de valores.

Nadie deposita sus propios valores en un jefe que carece de ellos.

TOP TEN TIEMPO: EN LA DUDA DISPARE PRIMERO AL ANIMAL MAYOR

Elephants at sunset

UNO TIENDE A DEJAR LOS PROBLEMAS MÁS GRAVES DEL DÍA PARA LUEGO, PARA CUANDO YA “HAYA CALENTADO”  

Sin embargo, la mayoría de nosotros tiene las ideas más claras a primera hora: está fresco y nadie le ha puesto todavía de mal humor.

Si se acostumbra a resolver lo más grave al principio, verá que tiene más posibilidades de pasar un buen día. Luego, cuando se vaya estresando y perdiendo fuerzas, podrá ocuparse de los problemas sencillos.

Utilice las funciones más rutinarias, como por ejemplo la firma, para ocupar los ratos en que quiera relajarse y pensar poco.

Si le complican el día y le quedan pendientes algunas cosas más sencillas, recuerde que puede delegarlas más fácilmente que las complicadas. De paso va entrenando a su equipo.  

TOP TEN HABILIDADES: MEJOR ANDAR POR EL CAMINO QUE CORRER POR FUERA

Olive trees

Cuando a uno, a cualquier nivel, le piden mas acción, tiende a instalarse en una actividad desordenada.

La mayoría de las malas decisiones provienen del desorden y la precipitación: cuando se hacen cosas atropelladas y sin información suficiente.

Que no tenga que decir “Hoy he tomado cien decisiones, pero todas mal”.

Aumente al máximo su control personal en un entorno que se ha vuelto histérico: “Vete despacio que tengo prisa”.

Su empresa será la primera beneficiada.

TOP TEN TIEMPO: TODO SE PUEDE HACER EN MENOS TIEMPO

business manEl tiempo es un factor neutro. Es la mente la que tiene que activarse. La prueba es que los plazos de la misma tarea (reuniones, proyectos, informes), pueden oscilar de 1 a 20.

Rara vez la calidad de una decisión se vincula al tiempo empleado. Suele funcionar así:

  • Hay decisiones sobre asuntos que simplemente no se pueden tomar hasta no tener mas información. No merecen que se les dedique tiempo.
  • Hay asuntos en los que está dicho todo y no van a mejorar por que se piense mas en ellos. No merecen que se les dedique tiempo.
  • Hay decisiones que no se toman por una maraña burocrática: no es cuestión de tiempo, sino de vencer resistencias.
  • El resto de asuntos son casi siempre susceptibles de un tratamiento muy rápido. Fije un tiempo límite por asunto y cúmplalo.
  • Si un asunto se complica, mantenga los tiempos y pruebe a dividirlo en partes.