TOP TEN ESTRUCTURA: CUANDO COMPLIQUE EL COLLAR PIENSE EN EL PERRO

Todas las organizaciones necesitan algo de estructura, normas, procedimientos. es caro y farragoso, pero es así. en la duda, mejor quedarse cortos que pasarse. Hágase algunas preguntas:

• ¿No estaré sustituyendo inteligencia por papeleo y rutina?
• ¿No estaré cambiando un profesional competente por un proceso?
• ¿No estaré convirtiendo una función productiva en un soporte administrativo?
• ¿No estaré, simplemente, dando más poder o quitando trabajo a alguien?

Si tiene la más mínima duda, revise la operación desde el principio. Piense que una vez establecida la nueva estructura es casi imposible quitarla.

Y, sobre todo, recuerde: una empresa se viene abajo cuando es más caro el collar que el perro.

TOP TEN ESTRUCTURA: EL RESPONSABLE

«Si quieres que algo sea hecho, nombra un responsable». Si quieres que algo se demore eternamente, nombra una comisión». Napoleón.

Nombrar un responsable. o sea, querer que de verdad se haga algo, supone nombre y apellido, definición exacta del encargo, plazo límite, atribuciones recursos, y que el encargo sea conocido por el equipo.

Si usted es la persona encargada como responsable vigile que se cumplan estas condiciones porque, si no es así, estará condenado de antemano al fracaso.

Si usted es el jefe y no desea que el tema avance, es el momento de la comisión: sin responsable, definición exacta, sin plazo ni recursos. Conseguirá su no objetivo con toda seguridad.

TOP TEN ESTRUCTURA: GESTIONAR ES QUITAR FRICCIONES

Es una ley universal: Creamos un empuje mediante nuestra voluntad, para alcanzar un objetivo y la resistencia al cambio opone tremendas fricciones:

• El propio equipo.
• Los recursos.
• La competencia.
• El mercado.

Primero debemos identificar con claridad lo que fricciona.

Después debemos ir eliminando o reduciendo las fricciones.

Cada fricción tiene su tratamiento diferente.

Es asombroso lo que puede conseguirse identificando las fricciones y aplicando tratamientos específicos.

Cualquier fricción eliminada o reducida, se traduce de inmediato en una aceleración del impulso: es muy gratificante.

TOP TEN ESTRUCTURA

«No necesitas tener una empresa de 100 personas para desarrollar esa idea». Larry Page.

Las nuevas tecnologías obligan a plantearse la dimensión de toda actividad empresarial. Ningún sector se salva.

Con los nuevos recursos informáticos, electrónicos, robóticos y las nuevas redes de servicios derivados, todas las estructuras se pueden reducir.

Si los competidores lo están haciendo ya en su sector y usted no lo ve venir, puede estar amenazado de muerte.

Si todavía no se ve amenazado empiece a pensar en ello sin tardanza: es una cuestión de poco tiempo.

TOP TEN ESTRUCTURA: NO LLEVE LOS CADÁVERES A HOMBROS: DÉJELOS EN LA CUNETA

Uno se encariña con los negocios y las empresas: les ha dedicado mucho tiempo, realizado muchos esfuerzo y vivido muchas experiencias.

Por eso, cuando un negocio se tuerce, el que lo gestiona es el último en comprenderlo.

Muchas veces, aun viendo los problemas, piensa que tienen solución, dedicando más tiempo y más esfuerzo.

Está intentando salvar todo lo que ha invertido allí: No acepta que es coste hundido, simple pérdida.

Distánciese cuando llegue el caso y acepte que el negocio ha muerto.

Entonces deje el cadáver en la cuneta y busque otra oportunidad en algo nuevo. Es el arte de saber perder a tiempo, limitando los daños.

TOP TEN ESTRUCTURA: SU EMPRESA TIENDE A ENGORDAR

Si su empresa adquiere una nueva oficina, se llenará en el acto hasta el último resquicio disponible.

Si su empresa incorpora nuevo personal, éste quedará saturado de tareas hasta su último minuto.

Sin embargo, su empresa funcionaba antes perfectamente con menos empleados y menos oficinas.

El espacio de mas es una invitación a guardar cosas inútiles.

El personal nuevo es una invitación a derivar y repartir el trabajo de siempre entre más gente.

Antes de ampliar espacio o equipo, piénselo con cuidado y varias veces.